• Análise da documentação;
• Inventário do acervo;
• Definição de cada documento, temporalidade, descarte, quantidade e forma de organização;
• Cadastramento do conteúdo em sistema de Gestão Documental. 

Muitos desses documentos tem sua temporalidade definida por lei, por isso precisam estar em um ambiente de fácil acesso e seguros. É possível também adicionar a digitalização facilitando o processo de consulta à informação e ganhando tempo durante os processos diários internos.