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Recursos Humanos

Gerencie 100% das informações do seu departamento de RH com segurança, praticidade, agilidade e eficiência.
A Arquivoteca oferece aos seus clientes uma Gestão COMPLETA dos Processos de RH, que proporciona controle absoluto das suas informações e, permite acompanhar, controlar e medir a eficiência e eficácia dos processos e procedimentos.  A gestão de processos estipula procedimentos, gerencia, mensura e planeja ações de melhorias para as áreas operacionais, táticas e estratégicas.  Através dessa ferramenta seus processos podem ser montados de forma virtual, utilizando a plataforma E-doc Hórus, onde você pode controlar para que nenhuma exigência de documento seja descumprida na montagem dos processos. 

O E-doc Hórus fará auditorias preventivas em tempo real dentro de seus documentos, gerando notificações automáticas a cada não conformidade encontrada. Através do E-doc Horus é possível acompanhar as metas, e evolução dos resultados, criando planos de ações, reduzindo custos e aumentando a qualidade.

  • Foco mais direcionado do RH em assuntos estratégicos e não operacionais;
  • Controle da geração física e eletrônica dos documentos que compõem um processo ou dossiê do funcionário; sendo ele ativo, desligado, ou no momento da contratação; por meio da validação através de um check list;
  • Identificação de processos com inconsistências, separados por grupo, matriz ou filial;.
  • Controle das repetições que um determinado documento terá e a data correta de seu arquivamento;
  • Identificação de pendências de envio de documentação por localidade, matriz, filial ou departamento;
  • Controlar e recuperar os documentos pendentes ou inconsistentes em tempo real, reduzindo o risco de perdas financeiras por falta de controle dos documentos obrigatórios;
  • Identificação dos documentos de funcionários demitidos que estejam pendentes ou irregulares, possibilitando a realização de avaliações preventiva de risco e o planejamento de provisões financeiras relacionadas a processos por falta de documentação;
  • Redução de processos trabalhistas;
  • Auxílio ao setor jurídico mantendo as informações sempre à disposição em eventuais demandas trabalhistas.