Como funciona a eliminação segura de documentos

03/01/2022


Quando as empresas precisam descartar dados físicos que não serão mais utilizados e estão ocupando espaço de armazenamento no escritório, é preciso um processo para descarte seguro.

Alguns documentos contém informações sigilosas e não podem ser descartados em lixo comum, pois têm o risco de serem vazados trazendo grandes prejuízos para a organização. 

Por isso, é necessária uma eliminação segura. Com ela, é possível:


Garantir a confidencialidade das informações da sua organização e do cliente

Por meio de um procedimento padronizado e seguro, é possível fazer com que suas informações estejam em conformidade com as políticas internas e externas e proteger os dados confidenciais sobre a propriedade intelectual da sua empresa e suas informações confidenciais. 


Ampliar seu compromisso com a sustentabilidade

Além de usar uma estratégia preventiva para destruir ativos de forma consciente, socialmente responsável e limpa, sua organização também pode reduzir significativamente a poluição e as emissões de gás carbônico.


Reduzir custos e riscos de vazamento de dados

Economize custos de aluguel de espaço, como prédios e depósitos. Destrua seus ativos com segurança por meio de um sistema de gerenciamento de informações exclusivo.


Como funciona esse processo?

Com a Eliminação Segura da Arquivoteca, seus arquivos serão descartados com total segurança ao completarem o seu período útil de validade. Sempre que um documento atingir seu prazo de guarda, nossa equipe fará uma análise minuciosa para assegurar que o documento realmente possa ser descartado. Após essa constatação será elaborado um laudo de descarte para que seja validado pelo responsável pelo documento, só então os documentos serão enviados para fragmentação e reciclagem, fazendo o descarte de forma sustentável.


Com a Arquivoteca, seus arquivos serão descartados com total segurança!


mtvendas@arquivoteca.com.br | comercial@arquivoteca.com.br 

(67) 3378-3100 | (65) 3611 7999

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