Imagine que você precisa transferir poderes para outra pessoa, nomeando-a como representante para a entrega de documentos ao Fisco por mandado.
Se optar por fazer isso da forma tradicional, o processo será o seguinte: acessar o site da Receita Federal, imprimir um formulário específico, assiná-lo, reconhecer firma e entregar ao seu procurador, que deverá agendar um horário em uma unidade da Receita apenas para validar o documento presencial e manualmente.
Com a procuração eletrônica, você pode acelerar esse processo, reduzindo a burocracia e adicionando praticidade para a rotina empresarial.
Assim como no formato tradicional, a procuração eletrônica é o documento por meio do qual uma pessoa designa outra de sua confiança como seu representante legal para agir em seu nome em determinadas situações.
Com esse mandado eletrônico, é possível solicitar documentos públicos de sua empresa por meio de funcionários nomeados sem perder tempo em filas. Quer saber como? Continue a leitura para descobrir!
O processo para a criação de uma procuração eletrônica é bastante simples, mas só poderá ser realizado se todos os envolvidos (outorgante e outorgado) possuírem um certificado digital, uma modalidade de assinatura eletrônica.
De posse de seu certificado digital, basta seguir os seguintes passos:
1) Através dos navegadores Internet Explorer, Google Chrome, Firefox ou Safari, acesse o site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br);
2) Clique em “Atendimento Virtual” e depois “Certificado Digital” para acessar o seu e-CAC;
3) Na página inicial do e-CAC, selecione a opção “Senhas e Procurações”;
4) Clique em Cadastro, Consulta e Cancelamento – Procuração para e-CAC;
5) Em Cadastro, identifique os dados do procurador (CNPJ ou CPF), o tempo de vigência da procuração (que pode ser de até 5 anos) e selecione o que procurador poderá fazer em seu nome (e-financeira, declaração de IRPF, DOI, parcelamentos, pagamentos, leilões eletrônicos, Sped, entre outros);
6) Clique em Cadastrar procuração;
7) Aguarde o aviso do Java e clique em executar;
8) Confirme os dados cadastrados estão corretos e clique em Assinar documento;
9) Insira a senha do seu Certificado Digital;
10) Após a exibição da mensagem de confirmação, clique em ok. O processo foi concluído e a procuração foi cadastrada.
Conforme dito anteriormente, a procuração eletrônica tem o objetivo de outorgar poderes jurídicos de uma pessoa para outra, permitindo a realização de tarefas como assinatura de documentos, fechamento de negócios, efetivação de contratações e representação perante órgãos públicos.
Confira a seguir algumas das vantagens dessa modalidade do documento:
Uma vez que é assinada por certificados digitais, a procuração eletrônica conta com um sistema de criptografia assimétrica, isto é, padrões criptográficos cuja robustez matemática torna praticamente impossível a “quebra” de tais códigos.
Desta forma, a procuração eletrônica é a forma mais confiável de se transferir poderes a terceiros, sem risco de fraudes.
Por ser feita pela internet, a procuração eletrônica permite que você envie o documento a um outorgado que esteja em outra cidade ou estado, por exemplo, sem a necessidade de envio físico por correios ou enfrentamento de filas nas unidades da Receita Federal.
Com a procuração eletrônica, você elimina aquelas pilhas de papéis espalhados pelas mesas do escritório e pode acessar os documentos armazenados na nuvem. Isso certamente economizará tempo e aumentará a produtividade da sua equipe.
Com a versão eletrônica desse documento, você amplia seu campo de ação, podendo fechar acordos e dar andamento aos processos de qualquer local e em qualquer aparelho móvel.
Além disso, como não será mais preciso recorrer a cartórios para reconhecimento de firma, haverá uma economia considerável com essas chancelas.
Ao longo deste artigo, você pôde conferir como realizar uma procuração eletrônica e quais são as vantagens dessa nova modalidade de documento.
Além de facilitar a rotina organizacional, o mandado eletrônico é uma prova de que a transformação digital já é uma realidade dentro das empresas – e que pode garantir um diferencial competitivo importante em relação ao mercado.
Conte com a Arquivoteca para criar sua assinatura digital e facilitar o processo de procuração. Afinal, cuidar de seus documentos é nosso papel.
Entre em contato para mais informações e dê um passo em direção ao futuro!
mtvendas@arquivoteca.com.br | comercial@arquivoteca.com.br
(67) 3378-3100 | (65) 3611 7999
Preencha o formulário abaixo e entraremos em contato
