Fugir da transformação digital é impossível para quem deseja se manter no mercado! A necessidade de adotar uma gestão de documentos se mostra cada dia mais presente para as empresas.
Saiba quais erros sua empresa não pode cometer na hora de implantar uma gestão de documentos:
Não fazer a gestão dos documentos ou fazê-la de maneira malfeita é provavelmente o problema mais grave que afeta grande parte das empresas. Uma parte considerável dos arquivos de empresas são extraviados ou armazenados de forma incorreta diariamente. Isso resulta em diversos problemas que podem prejudicar a empresa futuramente.
A desorganização dificulta todo e qualquer processo dentro de uma empresa, seja com arquivos digitais ou físicos. A diferença é que organizar documentos digitais é mais simples e rápido do que documentos em papel, que exigem equipes maiores, mais tempo e mais espaço. De todo modo, essa situação pode ser facilmente evitada com uma gestão documental.
Manter a transformação digital fora do orçamento de uma empresa pode impactar drasticamente seus resultados. Sua empresa só tem a ganhar se adaptando ao mundo digital – é preciso entender que este não é um gasto e sim um investimento.
Evite cometer esses erros na hora de gerir seus documentos! Escolha uma empresa de confiança, responsável e com experiência na gestão e digitalização de documentos, como a Arquivoteca.
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