Gestão de documentos eficiente: como transformar sua empresa
O gerenciamento correto dos arquivos pode impulsionar o crescimento da sua empresa. Descubra como. Diariamente, toda empresa precisa lidar com uma infinidade de documentos, que vão desde contratos até recibos e contas a pagar. Portanto, é fácil compreender como a capacidade de gerenciar esses arquivos está diretamente relacionada à eficiência dos processos de uma organização. […]
LGPD e gestão de documentos: como esses dois temas se relacionam?
Entenda como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais pode afetar a gestão documental da sua empresa Em vigor desde setembro de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ainda desperta muitas dúvidas em relação às obrigações das empresas, principalmente no que se refere à gestão dos seus documentos. A LGPD trata da proteção dos dados […]
Por que ter uma política de segurança de dados é importante para sua empresa?
O ativo mais valioso da sua empresa é as informações, por isso, você precisa aprender a preservá-lo da melhor maneira possível A segurança da informação vem ganhando cada vez mais relevância no meio empresarial, justamente por conta do valor dos dados que circulam, sobretudo, digitalmente. As informações e dados são os ativos mais importantes de […]
Gestão de contratos: Qual a importância dos contratos em uma empresa?
A gestão de contratos é essencial para garantir que tudo corra conforme previsto e assegurar legalmente a empresa A gestão de contratos administra os processos empresariais, garantindo que tudo ocorra conforme acordado e, em muitas vezes, melhor do que foi previsto! Desta forma, bons contratos são aqueles que minimizam riscos e preveem regras claras de […]
Como faço para ter meus documentos eletrônicos e digitais organizados?
A organização documental para versões eletrônicas e digitais é essencial para a produtividade e fluidez do trabalho interno Muito provavelmente você já viveu uma situação em que precisou de um documento urgente e não sabia onde ele estava ou ficou horas procurando pelas pastas um documento eletrônico. Problemas como estes podem ser bastante comuns para […]
Posso digitalizar e descartar um documento?
O descarte dos documentos garante uma organização efetiva para que não haja desperdício de espaço Que é preciso armazenar documentos de forma correta você já sabe, pois, inúmeras vezes pontuamos a importância da preservação desses dados. Mas tão importante quanto o armazenamento é o descarte de documentos, pois é preciso que exista uma organização efetiva […]
Digitalização de documentos em instituições de ensino
A digitalização de documentos nas instituições de ensino superior (IES) é prática obrigatória para manter-se dentro das normas Nos últimos anos, o MEC (Ministério da Educação) editou alguns decretos e portarias, acerca das necessidades das instituições de ensino superior (IES), de digitalizarem todo o acervo acadêmico de forma legal, dentro de um prazo fixado. A […]
Quanto tempo você deve guardar os documentos da sua empresa?
Guardar e organizar de forma correta os documentos de uma empresa… Isso porque a má gestão deles pode provocar prejuízos e até fazer com que o empresário seja obrigado a pagar mais de uma vez por um tributo, por exemplo. Atualmente, estas medidas são asseguradas pela Lei Brasileira, de forma bastante rígida. Por isso, além […]
Benefícios do uso da gestão de documentos para empresas
A gestão de documentos empresariais pode parecer uma tarefa simples A gestão de documentos empresariais pode parecer uma tarefa simples, porém não se engane, ela é indispensável para o bom funcionamento e o sucesso de muitos negócios. Por essa razão, a adoção de soluções informatizadas e eficientes para o gerenciamento de documentos tem se tornado […]
Entenda o que é o gerenciamento de documento
A importância da gestão efetiva de documentos Pode ser que tarefas de armazenamento de documentos, como faturas, formulários, contas, estimativas e tantos outros, pareçam simples, mas são indispensáveis para os negócios, fazendo com que o gerenciamento de documentos seja essencial no dia a dia. Por esse motivo, a adoção de soluções eficientes para o gerenciamento […]
