Microfilmagem eletrônica: o que é e quais são as vantagens?
Entenda como esse processo pode otimizar a gestão de sua empresa A transformação digital chegou a todas as organizações – e a gestão de documentos é uma das principais áreas afetadas por essas mudanças. Isso porque a redução do uso de papel, a otimização de produção de documentos e a automação de processos não são […]
O que é modelagem de processos e como aplicá-la na sua empresa
Entenda como essa ferramenta pode auxiliar a otimizar seus resultados O desafio de todo gestor é encontrar formas de aumentar a produtividade e otimizar os resultados da empresa. Para isso, é imprescindível que se conheça detalhadamente cada etapa dos processos, além de permitir que todos os colaboradores tenham acesso a essa informação, para que seu […]
O que é árvore documental e qual sua importância?
Entenda as vantagens de contar com uma gestão eficiente dos documentos e de elaborar uma árvore documental para sua empresa A transformação digital não é mais uma mera projeção futurística: trata-se de uma realidade que pode representar o diferencial competitivo para muitas empresas. Dentre as mudanças ocasionadas por esse novo cenário tecnológico, está a maneira […]
Segurança da Assinatura Eletrônica
Entenda porque essa é uma forma confiável e segura de assinar documentos A transformação digital impôs grandes mudanças para o cenário competitivo entre empresas. Dessa forma, a tecnologia se mostra uma importante aliada para a gestão dos negócios e captação de clientes, modificando as metodologias e as ferramentas utilizadas nos processos. A assinatura eletrônica é […]
Por que ter uma política de segurança de dados é importante para sua empresa?
O ativo mais valioso da sua empresa é as informações, por isso, você precisa aprender a preservá-lo da melhor maneira possível A segurança da informação vem ganhando cada vez mais relevância no meio empresarial, justamente por conta do valor dos dados que circulam, sobretudo, digitalmente. As informações e dados são os ativos mais importantes de […]
Entenda os benefícios do armazenamento em nuvem
Conheça os benefícios do armazenamento em nuvem para sua empresa e dê um passo em direção ao futuro Cada vez mais exigentes e diversas, as empresas se movem em uma direção: a transformação digital. O armazenamento em nuvem é uma das soluções que acompanha essa transformação e potencializa as organizações. Um estudo afirma que as […]
Gestão de contratos: Qual a importância dos contratos em uma empresa?
A gestão de contratos é essencial para garantir que tudo corra conforme previsto e assegurar legalmente a empresa A gestão de contratos administra os processos empresariais, garantindo que tudo ocorra conforme acordado e, em muitas vezes, melhor do que foi previsto! Desta forma, bons contratos são aqueles que minimizam riscos e preveem regras claras de […]
Como a automação de processos pode contribuir para a gestão da sua empresa
A automação de processos consiste em transformar as etapas realizadas em procedimentos que contam com a ajuda da tecnologia É preciso ter em mente que, em um mercado tão acirrado, a automação de processos funciona como uma palavra de ordem! Fazer mais, em menor tempo e com custos reduzidos é extremamente benéfico e eficiente para […]
Como faço para ter meus documentos eletrônicos e digitais organizados?
A organização documental para versões eletrônicas e digitais é essencial para a produtividade e fluidez do trabalho interno Muito provavelmente você já viveu uma situação em que precisou de um documento urgente e não sabia onde ele estava ou ficou horas procurando pelas pastas um documento eletrônico. Problemas como estes podem ser bastante comuns para […]
Posso digitalizar e descartar um documento?
O descarte dos documentos garante uma organização efetiva para que não haja desperdício de espaço Que é preciso armazenar documentos de forma correta você já sabe, pois, inúmeras vezes pontuamos a importância da preservação desses dados. Mas tão importante quanto o armazenamento é o descarte de documentos, pois é preciso que exista uma organização efetiva […]
